Журнал реєстрації локальних нормативних актів - застосовується для реєстрації нормативних документів, що розробляються і затверджуються в організації (локальних нормативних актів).
Приклад заповнення основного розділу журналу:
Локальні нормативні акти
- акти роботодавця, що мають в своєму змісті правила поведінки, обов'язкові для невизначеного кола осіб і розраховані на неодноразове застосування. Локальні нормативні акти встановлюють порядок організації та умови праці, характеризують систему управління працею в цілому, для всіх працівників організації.
Трудове законодавство надає роботодавцям право приймати локальні нормативні акти, що містять норми трудового права, в межах своєї компетенції відповідно до трудового законодавства і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, колективними договорами, угодами (ст. 8 ТК РФ).
Про склад локальних нормативних актів, обов'язкових для кожної організації, йдеться в ТК РФ:
- укладаючи трудові договори, фахівці кадрових служб повинні по можливості, керуватися найменуваннями посад, спеціальностей, професій (із зазначенням кваліфікації), включеними до штатного розпису організації (ст. 57 ТК РФ);
- уклавши трудовий договір з роботодавцем, працівник зобов'язаний дотримуватися діючих в організації правила внутрішнього трудового розпорядку (ст. 56,189,190 ТК РФ);
- працівники організації повинні бути під розпис ознайомлені з документами, що встановлюють порядок обробки персональних даних працівників, а також про їхні права та обов'язки в цій області (п. 8 ст. 86 ТК РФ);
- при змінній роботі кожна група працівників повинна робити роботу протягом установленої тривалості робочого часу відповідно до графіка змінності (ст. 103 ТК РФ);
- черговість надання оплачуваних відпусток визначається щорічно відповідно до графіка відпусток (ст. 123 ТК РФ).
Поряд з прямо передбаченими ТК РФ локальними нормативними актами роботодавець, здійснюючи локальне нормотворчість, може приймати і інші документи, що містять норми трудового права, необхідні для вирішення виникаючих проблем у взаєминах з працівниками.
При прийомі на роботу (до підписання трудового договору) роботодавець зобов'язаний ознайомити працівника під розпис з правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими локальними нормативними актами, безпосередньо пов'язаними з трудовою діяльністю працівника, колективним договором.
(ТК РФ, Частина III, ст. 68)
Розробка локальних нормативних актів повинна здійснюватися з урахуванням наступних вимог:
- локальні нормативні акти, що регламентують режим і умови праці, приймаються роботодавцем з урахуванням думки представницького органу працівників (статті 103,123,135,144,162,190 ТК РФ);
- штатний розклад, положення про структурні підрозділи, посадові інструкції приймаються роботодавцем одноосібно;
- інші локальні нормативні акти (наприклад, положення про персонал) можуть прийматися з урахуванням думки представницького органу працівників, що краще їх одноосібного прийняття, так як це свідчить про участь працівників і їх представників в управлінні організацією і про розвиток форм соціального партнерства (ст. 27 ТК РФ).
Особливістю деяких локальних нормативних актів є їх включення Держкомстатом Росії до складу уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати. До таких документів належать штатний розпис (Форма Т-3) і графік відпусток (Форма Т-7).
Деякі види локальних нормативних актів
Обов'язкові документи:
- Штатний розклад (Форма Т-3) (бланк, завантажити )
- Правила внутрішнього трудового розпорядку (приклад, завантажити )
- Програма вступного інструктажу (приклад, завантажити )
- Положення про охорону праці
Документи, які стають обов'язковими при певних обставинах:
- Колективний договір - обов'язковий, якщо хоча б одна зі сторін (працівники або роботодавець) виходили з ініціативою його укласти.
- Положення про оплату праці та преміювання - обов'язково, якщо якісь із умов оплати праці та преміювання, які застосовуються у роботодавця, не відрегульовані ні в жодному іншому документі, наприклад, ні в трудовому договорі, ні в штатному розкладі.
- Посадові інструкції - обов'язкові, якщо все посадові обов'язки працівників не відрегульовані в трудових договорах.
- Положення про атестацію та супутні атестації документи - обов'язково, якщо роботодавцем проводиться атестація працівників.
- Графік змінності - обов'язковий при наявності змінної роботи.
- Положення про комерційну таємницю - обов'язково, якщо в трудовому договорі зазначено, що працівник зобов'язаний комерційну таємницю зберігати.
- Та ін.
Реєстрація - це запис облікових даних про документ за встановленою формою, яка фіксує факт його створення, відправлення або одержання.
(ГОСТ Р 51141-98)
Реєстрація - підтвердження факту створення або отримання документа в певний час (день) шляхом внесення його в реєстраційну форму з присвоєнням номера та записом основних даних про документі. Як випливає з визначення, реєстрація передусім надає юридичну силу документом, тому що фіксує факт його створення або отримання. Поки документ не зареєстрований, не отримав свого номера, він не оформлений і як би ще не існує.
контрольна пломба
Журнал опломбований номерний індикаторної голографічного пломбою .
Згідно ГОСТ 31282-2004 контрольна пломба - унікальне індикаторний пристрій одноразового застосування, призначене для виявлення факту несанкціонованого доступу.
Перед початком роботи з Журналом необхідно заповнити титульний лист і заверительную напис. Обов'язково вписати номер пломби до відповідного рядка, без цього Журнал не вважається опломбованим.