Пройшовши первинний інструктаж і стажування, водій підприємства закріплюється за службовим автомобілем. Це важливий момент для передачі відповідальності за експлуатацію транспортного засобу. Оформляється дана процедура наказом, зразок якого можна скачати нижче.
Необхідність складання наказу
Автомобіль є дорогим майном організації і, одночасно, джерелом високої небезпеки. Обов'язок відшкодування збитків при виникненні дорожньо-транспортної пригоди несе компанія або громадянин, який володіє засобом пересування на правах власника, орендаря або довіреності.
У компаніях з численним автопарком і підприємствах, що займаються перевезеннями продукції, машина закріплюється персонально за водієм або декількома співробітниками фірми (технік, інженер, водій) - бригадний варіант.
При оформленні наказу обов'язково варто враховувати кількість прикріплених працівників до одного транспортного засобу - не більш 4-х чоловік, а водій може максимально відповідати тільки за 3 автомобілі.
При позначенні відповідальності певного співробітника за експлуатацію автомобіля, через нанесення матеріальної шкоди майну, стягнення відбувається з цього працівника.
Закріплення автомобіля за водієм організації оформляється наказом як для легкового виду транспорту, так і для вантажного, і для спеціальної техніки.
Структура бланка і його зміст повинні бути оформлені відповідно до норм ділових документів.
Відомості наказу:
- Назва організації;
- найменування документа і порядковий номер відповідно до журналу реєстрації;
- дата складання наказу про закріплення і населений пункт;
- обгрунтування розпорядження (необхідність належної експлуатації автомобіля організації);
- марка автомобіля і його державний номер;
- ПІБ водія, за яким закріплюється автомобіль;
- ПІБ співробітника, що заміщує основного водія на період його відсутності на робочому місці (відпустка, лікарняний, відрядження);
- позначення відповідального працівника за виконання даного документа (керівник транспортного відділу);
- додаток до наказу (акт огляду автомобіля);
- розпис директора фірми і позначених в ньому водіїв.
Після підписання наказу про закріплення автомобіля за співробітником організації оформляється акт прийому-передачі водієві транспортного засобу.
Складання акту прийому-передачі ТЗ
Оформлення бланка не вимагає певної форми. Необхідність його видання обумовлюється певною мірою захищеністю власника і фахівця, що експлуатує транспортний засіб. Наприклад, якщо автомобіль мало будь-які несправності, які потягли за собою поломку автомобіля, водію складно буде стверджувати, що він в цьому не винен. Також ймовірно наступ зворотній ситуації, коли роботодавець може нести матеріальну шкоду з вини підлеглого.
Акт також складається при тимчасовій відсутності основного водія із зазначенням кількості літрів в бензобаку за даними подорожнього листа і наявної комплектації автомобіля.
Для недопущення конфліктів між сторонами огляд машини треба проводити з особливою уважністю. Водій перевіряє реальні технічні характеристики закріпленого за ним автомобіля і звіряє їх інформацією, вказаною в акті. Якщо ніяких вад при перевірці не виявлено, роботодавцем і водієм підписується акт. Факт закріплення автомобіля за водієм значиться завершеним і відповідальність за автотранспорт, перевезення пасажирів і вантажів повністю покладається на згаданого фахівця.
Закріплюючи конкретного фахівця за засобом пересування, роботодавець визначає його робочу зону, за яку фахівець або бригада несе відповідальність.
зразок оформлення
Зразок наказу про закріплення автомобіля за співробітниками організації - завантажити .