Сайт Міністерства оборони РФ www.obd-memorial.ru функціонує з 2007 р За 8 з невеликим років на ньому зареєстровано понад 45 млн. відвідувань. Ці цифри показують: незважаючи на те, що після закінчення війни пройшло вже більше 70 років, багато сімей досі шукають, де загинули і поховані їхні родичі. І на сьогоднішній день ОБД «Меморіал» (далі просто ОБД) - найбільш повний електронний джерело, що містить інформацію про іменні втрати Червоної Армії у Великій Вітчизняній війні. Однак, треба розуміти, що ОБД - не "Книга Пам'яті», а банк архівних документів, що дозволяє користувачам банку самостійно вивчати і аналізувати безліч документів, від військових до сучасних, що зберігаються в різних архівах. І знаходити інформацію, незважаючи на численні помилки, допущені в донесеннях військового часу.

На жаль, повних відомостей про всіх загиблих і зниклих на війні тут немає і ніколи не буде. Але йде постійне поповнення, обробляються все нові документи, і ймовірність знайти згадку про людину підвищується з кожним оновленням ОБД.
У ОБД завантажені документи з різних архівів: Центрального архіву Міністерства оборони РФ (ЦАМО), його філій, Центрального військово-морського архіву Міністерства оборони (ЦВМА), Російського Державного військового архіву (РГВА), Державного архіву РФ (ГАРФ) і декількох його обласних філій , Управління Міністерства Оборони РФ з увічнення пам'яті загиблих при захисті Вітчизни (Управління по УППЗ), ряду обласних і районних військкоматів. Завантажені також документи з кількох районних архівів і музеїв Латвії, куди вони були передані з військкоматів відповідних районів. Можливість побачити на одному електронному ресурсі документи з різних джерел важко переоцінити.

Які ж документи зібрані в банку даних?

По-перше, іменні донесення частин про безповоротні втрати. Ці донесення військових частин зобов'язані були регулярно направляти до Відділу обліку персональних втрат (з 1942 р - в Центральне бюро обліку втрат на фронтах) Главупраформа Червоної Армії. Донесення повинні були складатися по певній формі, що містить ідентифікаційні дані на військовослужбовців, включаючи імена і місця проживання родичів, а також відомості про причини вибуття і місце поховання в разі смерті. Багато з них так і складені. А в інших - інформація неповна, десь вказані ініціали замість імені і по батькові, незаповнені окремі колонки. А там, де донесення писалися не так на бланках, взагалі можлива вільна форма.

Другий важливий тип документів - книги обліку померлих і книги поховань, які велися в медичних установах. На жаль, в архівах виявилися книги далеко не всіх госпіталів і медсанбатов, а для частини присутніх там - не за весь період функціонування. Але час від часу спливають нові документи і тут.
Третій тип документів - похоронні сповіщення. Їх поки в банку даних не так багато. Справа в тому, що основна частина повідомлень була вручена рідним або залишилася в військкоматах за місцем вручення (в цьому випадку військкомат виписував власне повідомлення на підставі отриманого документа). До архіву потрапили тільки ті, які військкомати повертали в Управління по обліку втрат, так як або повідомлення було надіслано повторно, або його неможливо було вручити адресату, або виявлялося, що військовослужбовець живий, а повідомлення виписано помилково. Зараз розпочато роботу по обробці похоронних сповіщень, що збереглися в військкоматах, і завантаженні їх в ОБД.

Окремий масив - накази про виключення офіцерів зі списків особового складу Червоної армії. За логікою, в таких наказах повинні були бути відзначені всі загиблі і зниклі офіцери, однак, судячи з наповнення ОБД, це не так.
У ОБД є і документи про радянських військовополонених. Тут знову ж таки не можна говорити про повноту, та й не існує для них єдиного місця зберігання. Документи про військовополонених розкидані по всьому світу. Багато карток і списків є в ЦАМО, документи є в РГВА, ГАРФ і його регіональних відділеннях, архівах ФСБ, архівах і меморіальних комплексах на територіях країн, в яких розміщувалися нацистські табори, Національному архіві США. А скільки документів про військовополонених міститься в обласних архівах РФ, України і Білорусі, ще вимагає з'ясування.

Особливе місце займають документи так званих подвірних опитувань. Після закінчення війни в 1946-1947 рр. райвійськкомати збирали з мешканців своєї території анкети-запити на що не повернулися з війни, доля яких була невідома, з інформацією про останній контакті. Ці дані відправлялися в Головне Управління Кадрів Радянської Армії, де інформація про службу в армії перевірялася, і виносилося рішення по кожній персоналії. Рішення спускалися назад до військкоматів, і на підставі їх військкомати виписували сповіщення. Однак дати зникнення безвісти, зазначені в цих рішеннях, розходяться з дійсністю. Якщо військовослужбовець жила не на окупованій території, як правило, його визнавали зниклим безвісти через 3 місяці після останнього звістки, а якщо на окупованій - через 3 місяці після звільнення його місця проживання. Ось і виходило, що людина могла пропасти в 1941 р, а офіційно сповіщалося, що він пропав в 1944 р документах подвірних опитувань найчастіше немає інформації про реальну долю, в більшості випадків не вказана навіть частина, в якій служив боєць. Добре, якщо є номер польової пошти з листів: по ньому якраз частина можна визначити, а це вже серйозна зачіпка для подальших пошуків.
З інших документів військового і першого післявоєнного часу можна відзначити списки похованих в конкретному місці, списки звільнених з полону, що вийшли з оточення (ці люди за іншими документами в більшості своїй вважаються зниклими без вести).
Але інформація про поховання людини в конкретному місці, зазначена в повідомленні про втрати, медичному документі, похоронному повідомленні та інших документах сорокових і навіть п'ятдесятих років, не означає, що людина і зараз похований там же. Після війни проходили численні перепоховання останків на меморіальні кладовища. На жаль, часто при цьому губилися імена. У 1991 р за наказом Міністерства оборони як в СРСР, так і в країнах соцтабору почали складатися паспорти радянських військових поховань. У кожному паспорті вказувалося кількість похованих, кількість відомих (на них прикладалися списки) і кількість невідомих. Але після розпаду СРСР більшість колишніх республік не надіслала свої вже складені паспорти. До Міністерства оборони РФ надійшли паспорта поховань з Білоруської РСР, частково Української РСР і одного району Латвійської РСР. Паспорти з Польщі не супроводжувалися паперовими списками похованих. Та й в РРФСР паспорта надійшли далеко не по всіх поховань. Всі ці паспорти зберігалися в Військово-меморіальному центрі ЗС РФ (нині Управління по УППЗ) і були завантажені в ОБД. В останні роки завдяки представництвам Міністерства оборони РФ з військово-меморіальної роботи, створеним в ряді країн, з'явилися (і з'являються донині) нові паспорти поховань в цих країнах. У 2014 р проведена перепаспортізація поховань на території РФ, результати якої послідовно поповнюють ОБД. Але при цьому необхідно враховувати, що в списках похованих, прикладених до паспортів, інформація про людину мінімальна - ПІБ, звання, рік народження (далеко не завжди), дата смерті. А то і ініціали замість імені і по батькові. Для поширених прізвищ і імен без наявності інших документів часто неможливо визначити, про кого саме йде мова. Достовірно можна вважати людину певним, якщо є документ про його загибелі в цих місцях або приблизно в ту ж дату. Необхідно визнати, що не завжди списки похованих точні, і деякі люди числяться за паспортами похованими в двох (а іноді і в трьох!) Місцях одночасно.
Окремий масив представляють в ОБД документи військово-пересильних пунктів (ВПП). Ці документи не пов'язані з втратами, тому і пошук по ним здійснюється окремо від основного масиву. Але за цими документами можна намагатися знайти сліди людини, про якого невідомо навіть, в якій частині він служив. Скуповуючи інформація про те, куди людина була відправлена ​​з ВПП, може виявитися ключем до здійснення подальшого пошуку.
В якості додаткового додатки в ОБД завантажені більше 1000 друкованих «Книг Пам'яті», створених в регіонах. У цих книгах зібрано інформацію з різних джерел, і бувають випадки, коли крім як в «Книзі Пам'яті» про людину немає згадок.

Як шукати інформацію в ОБД?

Отже, основні типи документів, що містяться в ОБД, перераховані. Тепер саме час розглянути нюанси, пов'язані з пошуком. Їх багато. І відсутність інформації за запитом далеко не завжди означає, що даних про людину в ОБД немає. Але спочатку варто розібратися в тому, якою версією ОБД краще користуватися і для чого потрібна реєстрація на сайті.
На головній сторінці сайту в верхньому правому куті сказано, що робота здійснюється в новій версії, а бажаючі скористатися старою версією можуть перейти за посиланням. Різниця, в першу чергу, в тому, що стара (первісна) версія використовує технологію flash, який не підтримується в планшетах і мобільних телефонах. Так що у бажаючих працювати з цих пристроїв вибору немає. А ось ті, хто вважає за краще використовувати стаціонарні комп'ютери та ноутбуки, можуть вибирати. Основний плюс старої версії - більш зручна робота з зображенням сторінки документа. Плюси нової версії - видача кількості записів в результаті запиту (до 10000), можливість вказівки в запиті місця первинного поховання в окремому полі. І головне - всі нововведення, які будуть в подальшому вноситися в програмне забезпечення ОБД, стосуватимуться тільки нової версії. Якраз можливість пошуку за місцем первинного поховання, вказаною в окремому полі - таке нововведення, що з'явилося зовсім недавно. Виходячи з цієї інформації, кожен може вибрати для себе зручну версію для роботи.
Що ж стосується реєстрації на сайті, то вона абсолютно не обов'язкова. Для пошуку конкретних людей і перегляду знайденої інформації реєстрація не потрібна. Реєструватися потрібно тим, хто хоче здійснювати пошук справ за архівними реквізитами або пошук документів за їхніми номерами і датами, а також тим, хто хоче ввести додаткову інформацію до запису на людину. За додатковою інформацією ми поговоримо трохи пізніше, а поки просто зафіксуємо, що поки не знадобилося, можна не реєструватися.
Тепер безпосередньо про пошук. Поля на головній сторінці призначені для людей, що мають слабкий досвід роботи з комп'ютером. Ввівши ПІБ і рік народження, вони можуть відразу побачити результат запиту. Тим же, хто з комп'ютером працювати не боїться, краще відразу перейти в режим розширеного пошуку, де користувач має багато можливостей для здійснення цілеспрямованого пошуку.

Головне правило при здійсненні запитів: якщо ви не знайшли того, кого шукали, це не означає, що інформація в ОБД відсутня. Можливо, треба просто пошукати по-іншому. Причин, за якими вільна позиція чи не знаходиться при введенні абсолютно точної інформації, кілька. По-перше, в документі можуть бути не заповнені деякі поля. Наприклад, не вказано рік народження. В цьому випадку, при вказівці року народження в запиті запис знайдений не буде. Те ж саме станеться, якщо в запиті зазначено точну дату народження, яка відсутня в більшості документів. Найчастіше, якщо і є, то тільки рік, без місяця і дати. По-друге, в документі, можуть бути скорочена. Найчастіше це стосується імен та по батькові. Можуть бути як власне скорочення, причому не тільки від початку слова (наприклад, можливе скорочення «Алек-вич», і спробуй розбери, Олександрович або Олексійович мався на увазі), так і вказівку ініціалів або відсутність по батькові. По-третє, в документах є численні помилки, допущені писарями, які часто або були малограмотними, або писали на слух. І нарешті, могли з'явитися помилки, допущені при заповненні полів операторами. Хоча при обробці здійснювалися багаторазові автоматичні і ручні перевірки інформації, що вводиться, при обробці величезних обсягів за короткі терміни помилки неминучі. До того ж часто просто неможливо розібратися в почерку писаря або документ має дефекти, що не дозволяють правильно заповнити поле. Всі ці фактори необхідно враховувати, формуючи запити.
Найпростіший варіант - набрати все слова для пошуку в загальному рядку. Але не дивуйтеся, якщо при цьому в результатах запиту з'являться зайві записи. Справа в тому, що слова із загальної рядки шукаються в усіх полях записи, тому якщо, наприклад, в загальному рядку є слово Александров або Львів, будуть знайдені записи як людей з таким прізвищем, так і уродженців цих міст, покликаних з них або похованих в них. Слова з множинними значеннями краще вводити в запиті не в загальну рядок, а в спеціалізовані поля. Набір цих полів залежить від того, в документах яких типів інформації шукаються записи. І показуються для можливого заповнення тільки ті поля, які є актуальними хоча б для одного з позначених для пошуку типів. Дійсно, в документах про військовополонених, наприклад, ніколи не вказано, звідки людина покликана (нацистів це не цікавило), в списках похованих, прикладених до паспортів поховань, немає інформації не тільки про місце призову, а й про місце народження, і т.д . За замовчуванням, пошук ведеться серед всіх типів документів, пов'язаних з зображеннями, крім «Книг Пам'яті». Це обумовлено тим, що записи з «Книг Пам'яті», як правило, показуються першими, і при їх великій кількості в результатах пошуку дістатися до записів з архівних документів буває важко. Тому, якщо записи з «Книг Пам'яті» потрібно включити в результати пошуку, це треба вказувати явно перед здійсненням першого запиту з їх участю. Якщо в запиті частина слів зазначено в загальному рядку, а частина - в спеціалізованих полях, враховуються всі елементи запиту, причому слова, набрані в загальному рядку, шукаються в усіх полях записи, а слова, набрані в полях - тільки в цих полях записи. В результат запиту потрапляють записи, що задовольняють всім критеріям пошуку.
При занесенні слів запиту в поля можна вибрати критерій пошуку. Їх чотири: по точному значенням, по початку слова, по точній фразі і повнотекстовий пошук. Різні критерії дають різні результати. Наприклад, ввівши в поле звання слово «лейтенант», для точного значення ми отримаємо в результаті тільки лейтенантів, для значення від початку поля - лейтенантів і лейтенантів різних служб, а для інших варіантів критерію - все записи, які мають в цьому полі слово «лейтенант» , тобто і мол. лейтенантів, і ст. лейтенантів і генерал-лейтенантів. Вибір критерію від початку поля незамінний в тих випадках, коли ми хочемо отримати в результаті пошуку записи не тільки з повними іменами та по батькові, а й зі скороченнями або ініціалами. Критерій «по точній фразі» відрізняється від повнотекстового пошуку тим, що в ньому фіксується чіткий порядок слів, в той час як в режимі повнотекстового пошуку важливо тільки наявність слів в поле, а порядок їх допускається довільний. При цьому треба пам'ятати, що будь-який роздільник - точка, кома і т.д. - сприймається як межа слова, тобто точна дата, наприклад, 10.03.1942, сприймається як 3 слова, тому для дати завжди за замовчуванням вказано критерій точної фрази. Адже в режимі повнотекстового пошуку в результат потрапило б і 03.10.1942. Режими точної фрази і від початку поля можна штучно задати і в загальному рядку. Для вказівки точної фрази фразу треба взяти в лапки, а для завдання початку слова в поле тексту треба поставити зірочку. Можливий і комплексний варіант. Наприклад, якщо вказати в рядку пошуку в лапках «Антип * Е * Г *», в результат потраплять всі люди, у яких прізвище починається на Антип, Ім'я на Е, а по батькові на Г, тобто Антипов Євген Григорович, Антипкін Юхим Григорович, Антипова Катерина Герасимівна. і т.д. Дефіси в запиті потрібно замінювати пробілами.

Варіанти организации поиска сильно розрізняються залежних від того, Наскільки ширше інформація, зазначилися в запіті. Если прізвище рідкісна, часто Досить вказаті только ее и переглядаті знайдені записи на предмет шуканіх. Если рідкісні имя або по батькові, можна Додати до прізвіща и їх. Альо при цьом треба враховуваті ймовірність невірного їх написання в документах и ​​використовуват в запиті Можливі варіанти помилок. Практика показує, что много Користувачів знаходять потрібні Їм записи, незважаючі на помилки и в прізвіщах, и в іменах, и в отчествах. Можлівість переглянутися сам документ, з которого перенесена інформація в базу Даних, уточніті по ньом, тієї це людина, якові шукають (например, за відомостямі про родічів) - безсумнівна Цінність ОБД. Якщо ж введена в запит інформація зустрічається часто, то результатом запиту стане велика кількість записів, і тоді треба або переглядати їх поспіль, або ввести в запит додаткові вимоги. В останньому випадку кількість записів в результаті зменшиться, але при цьому з результату можуть випасти і потрібні записи, якщо в них немає інформації по додатковій вимозі.

Як запам'ятати знайдену запис?

В першу чергу треба запам'ятати номер запису. Він висвітлений в лівому верхньому кутку форми запису. Цей номер ніколи не змінюється, і, ввівши його в рядок пошуку, можна легко знайти запис. Треба тільки, щоб в область пошуку входив тип документа, до якого належить документ - джерело записи. Тому для пошуку по номеру запису краще, якщо галочки стоять для всіх типів документів. Запам'ятовувати номер запису корисно ще й тому, що практика показує, що користувачі часто забувають запит, за допомогою якого знайшли запис. І потім пишуть листи розробникам сайту: «Раніше я знаходив запис, а тепер - ні. Чому ви її видалили? »А потім з'ясовується, що зараз він використовує запит, що відрізняється від того, за допомогою якого знаходив запис.

А по-друге, можна помістити запис в «Вибране». Але «Вибране» фіксується для конкретного комп'ютера. З іншого комп'ютера його не помітити.

Які найбільш часті помилки і різночитання потрібно враховувати в запиті, якщо записи не знайдені?

По-перше, помилка може бути в будь-який безударной гласною. Наприклад, ім'я Володимир зустрічається в документах в чотирьох варіантах написання: крім правильного, ще й Влодимир, Влодімер, Владимер. Також часто зустрічається одинарна згодна замість подвійної: Генадій, Іполітовіч і т.д. А робити автоматичну заміну при введенні не можна - адже неграмотний писар міг зустрітися і при оформленні документів. Ймовірно, варто було б в подібних випадках вводити два значення - і з документів і загальновживаним, але по-перше, відразу не здогадалися, а по-друге, в цьому випадку запису не може бути надана по точному значенням, яке часто використовується в запитах. Можуть виникати відмінності в написанні по батькові - Геннадійович і Геннадійович, Кузьмич і Кузьмич, Микитович і Нікітьевіч і т.д. Крім того, необхідно враховувати можливі помилки, пов'язані з рукописним текстом - часто неможливо розрізнити г і ч, мо і лю, н і п, е і с, навіть а й про бувають важко розрізняються. І пам'ятати про перекручування при запису «на слух».

Що робити, якщо виявлена помилка в записі?

Тут дуже важливо розрізняти причину помилки. Якщо помилка допущена при перенесенні інформації з документа в базу даних, неважливо, через погану розбірливості тексту або з якоїсь іншої, треба написати в службу підтримки - корпорацію «ЕЛАР» - через зворотний зв'язок на сайті або безпосередньо за адресою [email protected] , Вказавши номер запису і допущену помилку. Якщо ж помилка допущена в самому документі, в «ЕЛАР» писати марно: оскільки ОБД - банк архівних документів, в запису відтворюється саме те, що зазначено в документі. Також не треба надсилати в «ЕЛАР» додаткову інформацію - точну дату народження та інші дані, які знайшли відображення в опублікованому документі. Однак є можливість самостійно ввести уточнення до запису. Тут ми повертаємося до блоку «Додаткова інформація», про який говорили, обговорюючи необхідність реєстрації на сайті. На екранній формі, що відображає інформацію про людину, є кнопка, на якій написано «Додати доп. інформацію », якщо додаткової інформації до запису немає, або« Доп. інформація », якщо вона є. Користувач, зареєстрований на сайті, може ввести в цей розділ будь виправляє або уточнююче текст, образи документів, посилання на інтернет-ресурси. Після перегляду введеної інформації модератором вона стає загальнодоступною. Таким чином, офіційна частина сайту, пов'язана з архівними документами, відокремлена від додаткової, що заповнюється користувачами. Ну а якщо потрібно офіційно виправити неточності, допущені в документі, наприклад, виправити прізвище, щоб людина була врахована під правильної прізвищем, треба звертатися безпосередньо в архів, в якому зберігається документ, докладаючи підтверджуючі документи, і краще - через військкомат. Тоді архів на підставі пред'явлених документів створить новий документ про зміни, документ потрапить в архівну справу і згодом надійде в ОБД.

Сподіваюся, викладена тут інформація допоможе вам відшукати в ОБД відомості про людей, загиблих і зниклих на Вітчизняній війні. Нагадую, що ОБД постійно поповнюється, записи коригуються, так що раджу тим, хто шукає, приблизно раз в квартал заглядати на сайт. А якщо хто знає про наявність в архівах документів по темі сайту, відсутніх в ОБД, прошу повідомити про це із зазначенням архівних реквізитів в службу підтримки сайту [email protected] або особисто мені [email protected] .

Віктор Тумаркин

Повністю статті журналу ви можете прочитати, скачавши наш додаток для мобільних пристроїв (планшетів і смартфонів) під керуванням iOS і Android в цифрових магазинах: