питання

Співробітниця, яка перебуває у відпустці по догляду за дитиною, вийшла на роботу на неповний робочий день, із збереженням допомоги. Яке позначення ставити в табелі робочого дня? Я4? ОЖ4? Або ОЖ / Я?

відповідь

У роботодавця є два можливого варіанту заповнення табеля в даному випадку:

Варіант 1. При заповненні форми N Т-13 в верхніх рядках графи 4 навпроти прізвища працівника, для якого встановлено режим неповного робочого часу з його ініціативи, проставляється додатково затверджений літерний код ( «ОЖ / Я») або цифровий код ( «15/01 »), а в нижніх рядках вказується тривалість роботи в режимі неповного робочого часу (« _ / 4 »).

Варіант 2. При використанні уніфікованих форм Т-12 «Табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці» або Т-13 «Табель обліку робочого часу» графа 4 табеля в такому випадку доповнюється ще одним рядком, щоб в дні, коли співробітник працював в період відпустки по догляду за дитиною, можна було одночасно відзначити:

- знаходження його у відпустці по догляду за дитиною - літерним кодом «ОЖ» або цифровим «15» і

- тривалість роботи в денний час - кодом «Я» або «01».

Вихідні і неробочі святкові дні, що припадають на період такої відпустки по догляду за дитиною, відзначаються одночасно кодами «ОЖ» ( «15») і «В» ( «26»).

обгрунтування

Відповідно до ст. 256 «Трудовий кодекс Російської Федерації» від 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. Від 01.07.2017):

«... за заявою жінки під час перебування у відпустці по догляду за дитиною вона може працювати на умовах неповного робочого часу або вдома із збереженням права на одержання допомоги по державному соціальному страхуванню ...»

У ст. 11.1 Федерального закону від 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. Від 01.05.2017) «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством» міститься аналогічне положення, згідно з яким право на щомісячну допомогу по догляду за дитиною зберігається в випадку, якщо особа, яка перебуває у відпустці по догляду за дитиною, працює на умовах неповного робочого часу або вдома і продовжує здійснювати догляд за дитиною.

За заявою працівника, який перебуває у відпустці по догляду за дитиною, ви зобов'язані надати йому можливість працювати на умовах неповного робочого часу (ст. 93, ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

На підставі додаткової угоди до трудового договору видається наказ про роботу на умовах неповного робочого часу, в якому наводяться дні роботи і їх тривалість.

Роботодавцю зобов'язаний вести облік робочого часу, фактично відпрацьованого кожним працівником - ст. 91, «Трудовий кодекс Російської Федерації» від 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. Від 01.07.2017).

Якщо працівник, який перебуває у відпустці по догляду за дитиною, працює на умовах неповного робочого часу, то робочий час необхідно правильно відображати в табелі обліку робочого часу.

При застосуванні уніфікованих форм N Т-12 і N Т-13 дні відпустки по догляду за дитиною відзначаються літерним кодом «ОЖ» або цифровим «15» на протязі всього періоду такої відпустки. Крім того, в табелі вказується тривалість фактично відпрацьованого працівником часу. Це випливає з ч. 4 ст. 91 ТК РФ, умовних позначень, представлених на титульному аркуші форми N Т-12, а також Вказівок щодо застосування і заповнення форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати (затв. Постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 N 1). Згідно розд. 2 цих Вказівок в табелі можна збільшити кількість граф для проставлення додаткових реквізитів по режиму робочого часу і не забороняється твердження додаткових кодів для його заповнення ..

Таким чином, у роботодавця є два можливого варіанту заповнення табеля в даному випадку:

Варіант 1. При заповненні форми N Т-13 в верхніх рядках графи 4 навпроти прізвища працівника, для якого встановлено режим неповного робочого часу з його ініціативи, проставляється додатково затверджений літерний код ( «ОЖ / Я») або цифровий код ( «15/01 »), а в нижніх рядках вказується тривалість роботи в режимі неповного робочого часу (« / 4 »).

Варіант 2. При використанні уніфікованих форм Т-12 «Табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці» або Т-13 «Табель обліку робочого часу» графа 4 табеля в такому випадку доповнюється ще одним рядком, щоб в дні, коли співробітник працював в період відпустки по догляду за дитиною, можна було одночасно відзначити:

- знаходження його у відпустці по догляду за дитиною - літерним кодом «ОЖ» або цифровим «15» і

- тривалість роботи в денний час - кодом «Я» або «01».

Вихідні і неробочі святкові дні, що припадають на період такої відпустки по догляду за дитиною, відзначаються одночасно кодами «ОЖ» ( «15») і «В» ( «26»).

На питання відповідала:
Ірина Вікторівна Тарасова,

провідний експерт ІСЦ «Консультант + Аскон»

Відвідайте освітній захід на цю тему:

семінар

лектор: Прохорова Ольга Ігорівна ,
Спеціаліст з бухгалтерського обліку та оподаткування. Податковий консультант, атестований головний бухгалтер, член ІПБ Росії. Експерт з проведення професійно-громадської акредитації освітніх програм, експерт з проведення незалежної оцінки кваліфікації