- 1. Ведення нотаток: Producteev
- 2. Віртуальна робоче середовище: Podio
- 3. Сеанс конференції: Conceptboard
- 4. Вибіркова командна робота: Basecamp
- 5. мультизадачність режим: Binfire
- 6. Легкість використання: Google Apps для підприємств
- 7. Відстеження неполадок: Goplan
- 8. Управління в реальному часі: Glip
- 9. Розширення бізнесу: Worketc
- 10. Делу вінець: ProWork Flow
Можливо, значна частина вашої роботи і проектів виконується онлайн. Але і вам, і вашому начальству може бути непросто розподілити черговість завдань за ступенем їх важливості.
Звідси необхідність застосування менеджерами різних додатків для спільної роботи онлайн. Більш того, саме тоді їм доводиться вдаватися до допомоги засобів управління завданнями.
Засоби забезпечення умов для спільної роботи онлайн допомагають вашим менеджерам, команді співробітників і вам самим постійно триматися в курсі ходу реалізації проектів, який може змінюватися і за яким ви не завжди можете встежити.
Якщо вказівок по веденню проекту надходить багато, якщо вони оновлюються і коригуються, як і сам проект, то всі ці оновлення відразу відображаються в панелі управління. Перед вами огляд 10 додатків для спільної роботи, які можуть стати в нагоді вам, як менеджеру з ведення проектів.
1. Ведення нотаток: Producteev
Безкоштовний сервіс
Вам потрібно відстежувати хід виконання завдань, а заодно "зібрати в гурток" учасників вашої команди? Спробуйте Producteev в справі. Producteev - соціальна платформа управління завданнями, що дозволяє сповіщати відразу кількох людей про важливі аспекти виконання поточних завдань. Producteev дозволяє вам вести скільки завгодно проектів, сповіщати про подробиці і оновлення ходу їх реалізації стільки груп і окремих учасників, скільки ви вирішите включити в список.
2. Віртуальна робоче середовище: Podio
Сервіс, безкоштовний не більше ніж для 5 співробітників
Соціально-мережеві засоби забезпечення умов для спільної роботи, подібні Podio, дозволяють вам відвести на онлайн-платформі "куточок" для спілкування з співробітниками. Обмінюйтеся робочими матеріалами з тими, кому дозволений до них доступ. Обговорюйте справи і не тільки з учасниками вашої команди тут, як в звичайному робочому кабінеті, з тією лише різницею, що він діє онлайн. Оптимальний сервіс для численних робочих колективів.
3. Сеанс конференції: Conceptboard
Сервіс, безкоштовний не більше ніж для 25 користувачів
Conceptboard - легка в зверненні централізована платформа обміну повідомленнями наживо, що дозволяє вам ділитися відомостями з командою співробітників через їх публікацію на загальній "дошці". Сеанси живий листування відкривають усім учасникам конференції ділянки "дошки", Популярні в даний момент іншими. Оптимальний сервіс для віртуальних управлінців і учасників команди, які не можуть особисто відвідувати робочі зустрічі або конференції.
4. Вибіркова командна робота: Basecamp
Сервіс, безкоштовний для викладачів і учнів, які розробляють навчальні проекти
Basecamp надає користувачеві можливість вибирати, кому з учасників команди відкрити доступ до перегляду деталей конкретних проектів, а кому закрити. Зручний для кожного спосіб координувати хід реалізації проектів через контроль доступу до файлів, запрошення до участі в розгорнутих обговореннях і безліч інших прийомів. Basecamp - оптимальне додаток для управлінців, які бажають приховати певні відомості і файли від деяких співробітників, забезпечити вибірковий допуск до них.
5. мультизадачність режим: Binfire
Сервіс, безкоштовний не більше ніж для 3 користувачів
Сервіс Binfire дуже схожий на Producteev, з тією лише різницею, що власні додатки Binfire забезпечені ще й загальної інтерактивної "дошкою" для обміну даними наживо і календарем. Binfire забезпечує вам зручність роботи в багатозадачному режимі на одному місці. Binfire підтримує показники соціально-мережевої активності, підвищуючи інтенсивність професійних контактів онлайн на особистому рівні, надає вам можливість використання інших сервісів творчої та практичної спрямованості.
6. Легкість використання: Google Apps для підприємств
Сервіс, безкоштовний для користування протягом 30 днів
Додаток Google Apps, напевно, одне з найбільш часто використовуваних вами і вашим менеджером. Легкість його використання дозволяє навіть нечисленним командам задіяти його без жодних складнощів. Google Apps дозволяє вам зберігати файли, обмінюватися ними, конструювати сайти проектів і шаблони. Сервіс надає вам можливість обміну згенерували вами разом з вашою командою проектами в професійних і особистих цілях.
7. Відстеження неполадок: Goplan
30 днів безкоштовного пробного користування
Goplan дозволяє вам не тільки планувати хід реалізації проектів, впорядковувати завдання і файли в одному місці, але і відстежувати виникають при користуванні аккаунтом неполадки, генерувати запити на їх усунення. Оптимальний сервіс для колективів, що задіюють засоби управління спільною роботою. Додаток забезпечує швидкий розгляд звернень клієнтів через систему відправки запитів, тим самим підвищуючи рівень обслуговування - а коли клієнт задоволений, він від вас не йде. Goplan також дозволяє вашим управлінцям відстежувати історію звернень клієнтів з приводу неполадок, які довелося усувати вашій команді.
8. Управління в реальному часі: Glip
Сервіс безкоштовний, але лімітований - 10,000 повідомлень на одну людину
Glip, по суті своїй, це сучасний сервіс ділового спілкування, чиї можливості розширені за рахунок вбудованих функцій. Він не тільки забезпечує легкість взаємодії, а й запросто вбудовується в структуру ресурсів. Додаток зручно для управління контентом, для ведення маркетингових проектів і розподілу робочого навантаження команди, але головна його особливість в бессбойную і простоті використання. Серед відмінних функцій Glip також компактний редактор документації спільного користування Notes, плюс можливість брати участь в роботі над проектами необмеженої кількості співробітників і запрошених користувачів.
9. Розширення бізнесу: Worketc
14 днів безкоштовного користування
Якщо ви - власник малого підприємства, але хочете підняти справу на вищий рівень, то вам варто подумати про використання Worketc. Сервіс забезпечує попередній перегляд умов переведення бізнесу з розряду дрібних в середні і в великі. Він містить платформу для управління проектами та взаємодії з клієнтами, підтримує систему виписки накладних та оформлення продажів. Підтримка системи виписки накладних та оформлення продажів надає вашим управлінцям і працівникам можливість легко задіяти додаткові настроюються інструменти для просування контенту на ринку.
10. Делу вінець: ProWork Flow
14 днів безкоштовного користування
Застосування базових сервісів ринкового просування в соціальних мережах іноді буває недостатньо для успішного розподілу робочого навантаження всередині вашої команди. Якщо під вашим початком великої колектив і обсяг роботи у вас теж великий, то ProWork Flow з його функціоналом нового покоління стане вам у пригоді. Додаток допоможе вам відстежувати хід і оновлювати дані відразу ряду проектів декількох співробітників - одночасно і в одному місці. Серед інших функцій сервісу відображення робочої завантаження команди для зручності перегляду на панелі інструментів, а також тимчасова шкала і табель, з якими облік витрат часу вести легше легкого.
джерело: coolwebmasters.com
Фото на обкладинці: ShutterStock