1. Витяг архіву.
2. Як перевірити чи цілий архів, чи не пошкоджені файли.
3. Як переглянути інформацію про архіві?

Рано чи пізно практично кожен користувач комп'ютера стикається з необхідністю заархівувати файли або витягти дані з архіву. Цілком ймовірно, що Ви спокійно можете обійтися і без архівації, нічого про неї не знаючи і не користуючись нею. Виникає логічне запитання: тоді для чого потрібна архівація файлів? Скажімо, Ви збираєтеся пересилати комусь по інтернету велику кількість файлів, таких як фотографії. Можна додавати їх по одній або по кілька штук, але так і збитися легко, і багато часу займе. А ось заархівувати фотографії буде куди простіше і зручніше, причому не тільки для Вас, але і для одержувача. Це тільки один із прикладів, вміння роботи з програмами-архіваторами може стати в нагоді і в інших ситуаціях. Тепер розглянемо безпосередньо, як зробити архівацію файлів.

Для цього нам знадобиться архіватор. Особисто я раджу Вам програму 7 Zip File Manager, так як вона повністю безкоштовна, на відміну від деяких інших, і проста у використанні. Завантажити її можна, перейшовши за наступним посиланням - http://7-zip.org.ua/ru

Там же можна трохи почитати про саму програму, її особливості та переваги перед іншими архиваторами.

Отже, завантажили, встановили, пора з'ясувати, як зробити резервне копіювання файлів.
Виділяємо файли, які хочемо заархівувати. Викликаємо контекстне меню, клацнувши по ним правою кнопкою миші. Шукаємо програму 7-Zip, вибираємо пункт «Додати до архіву (Add to archive)».

У вікні можна виставити налаштування архівування.

Більшість налаштувань ми чіпати не будемо, вони за умовчанням виставлені, як годиться. Нас цікавлять тут такі пункти:

1. Архів - можна ввести назву, яке буде у архіву;
2. Формат архіву - раджу просто вибрати 7z і не морочитися;
3. Рівень стиснення - ось тут вибирайте в залежності від типу файлів , Які Ви стискаєте, і їх розміру. Наприклад, якщо Ваша мета - заархівувати відео або інші великі файли, щоб зменшити їх розмір і звільнити трохи місця на комп'ютері, то вибирайте Максимальний або Ультра. Якщо ж Вам просто треба заархівувати фото для відправки по інтернету, то краще вибирайте Швидкий, Швидкісний або зовсім Без стиснення, якщо фотографій не багато і загальний розмір не великий.

На цьому налаштування в даному вікні закінчені, інші параметри краще не міняти. Єдине - можна ще поставити пароль на архів, якщо Ви дуже переживаєте за конфіденційність пересилаються Вами даних або просто хочете убезпечити у себе на комп'ютері будь-які важливі документи.

Для цього просто вводите Ваш пароль і повторюєте його. Щоб не заплутатися і не помилитися, можна натиснути Показати пароль - тоді будуть відображатися символи, які Ви вводите, а не зірочки замість них. Тільки врахуйте, що хоч відкрити або витягти файли з архіву без пароля не вийде, вміст архіву все одно відображається. Так що сторонній буде видно тип і назва файлів в архіві.

Отже, виставили настройки, натискаємо ОК. Через деякий час, в залежності від розміру файлів, архів готовий.

Якщо Вас цікавить, як заархівувати папку, то тут все точно так же, тільки на самому початку клацаємо правою кнопкою по потрібній папці. А тепер розглянемо зворотний процес, чи то пак витяг файлів з архіву .

Витяг архіву.

Так як у нас кілька файлів в архіві, попередньо створюємо для них папку, клацнувши правою кнопкою миші по вільній області.

Так нам вдасться акуратно витягнути файли в одне місце, інакше вони можуть бути розкидані і не впорядковані.

Тепер відкриваємо архів і вибираємо всі або тільки окремі файли і натискаємо вгорі на панелі кнопку Витягти.

У вікні можна вибрати, куди будуть витягнуті файли. Для цього натискаємо кнопку для вибору шляху, потім вибираємо папку. Як бачимо, порожню папку можна створювати і безпосередньо перед витяганням файлів, якщо забули зробити це раніше. Підтверджуємо вибір, потім знову тиснемо ОК.

Якщо ставили на архів пароль, зараз з'явиться вікно для його введення.

Як вже було сказано, без введення пароля можна бачити назви, тип і розмір файлів, що знаходяться в архіві, але ні відкрити їх, ні витягти без пароля не вийде. Пишемо пароль і тиснемо ОК, якщо він є, а якщо немає, то файли вже витягнуто і знаходяться в папці.

Як перевірити чи цілий архів, чи не пошкоджені файли.

Крім знання, як заархівувати файл, не завадить ще вміти перевіряти його на цілісність. Зробити це досить просто: відкриваємо архів і на панелі вгорі тиснемо кнопку Тестувати.

Після тестування з'явиться віконце з результатом.

Навіщо і коли потрібно робити тестування архіву?

• По-перше, якщо під час додавання файлів в архів стався якийсь збій або зависла система. Так Ви зможете дізнатися, успішно пройшла архівація або ж її доведеться проводити заново.
• Також тестування буде корисно, якщо Ви хочете заархівувати документи і переконатися в їх збереження.
• Або ось якщо Ви архівуєте великий файл для звільнення місця на диску, то перш, ніж видалити вихідний файл, краще переконатися, що архівація пройшла успішно. А якщо буде виявлена ​​помилка, то просто запакуйте файли в новий архів, а старий видаліть.

Як переглянути інформацію про архіві?

І наостанок розглянемо, як дізнатися повну інформацію про архів. Для цього на панелі програми натискаємо кнопку Інформація.

Після цього негайно з'явиться віконце з усіма відомостями по архіву, які тільки можуть Вас цікавити.

Ось, власне, і всі функції програми 7 Zip File Manager, які можуть Вам знадобитися. Тепер Ви знаєте, як заархівувати файл, як заархівувати папку і як витягти файли з архіва.Осталось тільки порадити трохи поекспериментувати з рівнями стиснення в залежності від типу і розміру файлу і визначити, який рівень стиснення найбільш оптимальний для Ваших цілей. До речі, як Ви могли помітити ще на початку уроку, доступ до деяких функцій архіватора також можна отримати з контекстного меню.

Звідси можна додати файли в новий архів миттєво, при цьому будуть використані стандартні параметри, а архів з'явиться в тій же папці, в якій знаходяться додаються Вами файли.

Сподіваюся, урок про те, як зробити резервне копіювання файлів був для Вас дуже пізнавальним і отримані знання ще знадобляться Вам в роботі з комп'ютером. Головне - не зупиняйтеся на досягнутому, адже часто незнання якоїсь дрібнички значно ускладнює роботу і вимагає додаткової витрати часу і дій. Дякую за увагу!