1. Книги по кадровому діловодству
2. Журнали обліку і реєстрації. Різні!

Пошук по сайту

Приймаємо на роботу співробітників, у яких на руках старі трудові книжки (зразка 1973 року). Ми продовжуємо заповнювати ці трудові книжки, але сумніваємося, чи правильно чинимо. Може бути, потрібно поміняти таким працівникам трудові книжки на нові (нового зразка 2004 року)?

Ви робите правильно.

Згідно з пунктом 2 Постанови Уряду РФ "Про трудові книжки" № 225 від 16.04.2003 «трудові книжки нового зразка вводяться в дію з 1 січня 2004 Наявні у працівників трудові книжки раніше встановленого зразка дійсні і обміну на нові не підлягають».

Причому це стосується також і трудових книжок зразка 1938 року.

Якщо в старій трудовій книжці (або вкладиші) немає більше місця для внесення відомостей в одному з розділів, то роботодавцю слід завести працівнику новий вкладиш зразка 2004 р І подальші записи виробляти в нём1.

Питання по формі трудової книжки громадян ближнього зарубіжжя. Іноді ми приймаємо на роботу громадян ближнього зарубіжжя (Україна, Білорусь). Вони надають трудові книжки зразка своєї держави, заповнені на їх національною мовою. В цьому випадку потрібно прийняти і продовжити вести представлену працівником трудову книжку або потрібно заводити нову трудову книжку за затвердженою в Росії формі?

За схожим питання є офіційні роз'яснення Федеральної служби з праці та зайнятості (лист від 15.06.2005 № 908-6-1). В даному листі роз'яснено порядок оформлення трудової книжки громадянки України. Чиновники вказали, що «при прийомі на роботу громадянки України нею була надана трудова книжка українського зразка, тобто затвердженого нормативними правовими актами України як суверенної держави.

На території Російської Федерації ведуться трудові книжки встановленого зразка (ст.66 Трудового кодексу). В даний час на території Російської Федерації є дві форми трудових книжок, що володіють однаковою силою: зразка 1974 р і 2004 р

Таким чином, трудова книжка українського зразка, представлена ​​громадянкою України, не відповідає формі, що визнається на території РФ, тому роботодавець повинен (виходячи з обов'язку вести трудову книжку на кожного працівника, який пропрацював в організації понад п'ять днів, - ч.3 ст.66 Трудового кодексу РФ) завести на зазначеного працівника нову трудову книжку. При цьому ніяких записів про загальний (безперервному) трудовому стажі даного працівника на території України відповідно до трудовою книжкою українського зразка в трудову книжку російського зразка не проводиться ... »

Також на практиці зустрічаються і ситуації, коли працівник пред'являє трудову книжку російською мовою, видану в Росії, але зі вшитим вкладишем на українському (білоруському і т.д.) мовою. Якщо при цьому вкладиш заповнений не до кінця, то, незважаючи на це не можна вносити в нього записи, оскільки він не є вкладкою встановленого в Росії зразка.

В цьому випадку потрібно при прийомі на роботу такого працівника оформити в його трудову книжку вкладиш встановленого зразка і записи вносити в нього.

До вступу в силу поправок до Трудового кодексу РФ 06.10.2006 роботодавці - індивідуальні підприємці не повинні були вести трудові книжки своїх працівників. Після вступу в силу поправок до Трудового кодексу РФ (06.10.2006) роботодавці - індивідуальні підприємці повинні заводити трудові книжки. Це стосується тільки нових працівників або також і вже працюють працівників? Чи повинен був роботодавець - підприємець заводити трудові книжки працівникам, прийнятим до 06.10.2006? Якщо так, то як потрібно було робити записи про прийом на роботу?

З набранням чинності з 06.10.2006 Федерального закону від 30.06.2006 90-ФЗ підприємці повинні були негайно почати вести трудові книжки своїх працівників, в тому числі і вже працюють працівників. Працівникам, які не мали трудових книжок (наприклад, тим для яких робота у даного підприємця була першою роботою), кожен роботодавець - індивідуальний підприємець повинен був оформити нову трудову книжку. Працівникам, які мали трудові книжки, потрібно було зробити записи про роботу у роботодавця - індивідуального підприємця.

Згідно з листом Міністерства охорони здоров'я від 30.08.2006 № 5140-17 «в трудову книжку працівника в цьому випадку слід внести запис про прийом на роботу працівника з дня початку роботи у даного індивідуального підприємця, оскільки це в інтересах працівника. Відповідно, в цьому випадку при звільненні працівника, прийнятого на роботу до 6 жовтня, в трудовій книжці також робиться запис про звільнення. При відсутності в трудовій книжці записи про прийом на роботу працівника, прийнятого на роботу до індивідуального підприємцю до 6 жовтня, запис про звільнення такого працівника після 6 жовтня не має підстави ».

Якщо працівник був прийнятий на роботу до індивідуального підприємцю до 06.10.2006, а потім (теж до 06.10.2006) переведений на іншу посаду у роботодавця, то після 06.10.2006 потрібно було зробити і запис про прийом на роботу, і запис про переведення.

При цьому в графі 2 розділу «Відомості про роботу» трудової книжки слід ставити відповідно дати прийому на роботу і переведення. Згідно п. 3.1 Інструкції «в графі 2 зазначається дата прийняття на роботу». А ось на титульному аркуші трудової книжки повинна була ставитися дата її фактичного заповнення (пізніша, ніж дата прийому в такому випадку).

При прийомі на роботу нового співробітника виявили, що в трудовій книжці вирвані сторінки. Чи є така трудова книжка дійсною?

На нашу думку, не є, тому що порушена встановлена ​​форма трудової книжки. Форма трудової книжки, в тому числі кількість сторінок (розворотів), затверджені Постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 № 225.

При прийомі на роботу нового співробітника виявили, що записи з останнього місця його роботи не завірені печаткою роботодавця - організації. Чи є така трудова книжка дійсною?

Така помилка, допущена попереднім роботодавцем, не є підставою для визнання трудової книжки недійсною.

Відсутність друку роботодавця на записи про звільнення ставить під сумнів дійсність всіх записів про роботу у нього. Виходить, що цей період роботи може бути не зарахований працівникові в трудовий стаж, наприклад, при оформленні пенсії. Тому працівникові краще звернутися до свого попереднього роботодавця і поставити печатку.

роз'яснення Роструда

Редакція електронної бібліотеки «Пакет Кадровика» зверталася в Федеральну службу з праці та зайнятості (Роструд) з проханням дати роз'яснення з питання користувача: «При прийомі на роботу нового працівника виявили, що в його трудовій книжці немає печатки на титульному аркуші. При цьому записи про прийом на роботу і про звільнення з першого місця роботи (на якому і заводилася трудова книжка) оформлені правильно, після запису про звільнення друк є. Після цього працівник протягом 10 років працював в інших організаціях, про що також є записи в трудовій книжці. Надіслати працівника на своє перше місце роботи, щоб там поставили печатку на титульному аркуші, не можна, тому що ця організація, яка завела йому трудову книжку, вже ліквідована (і, можливо, без здачі документів в архів). Чи є в цьому випадку така трудова книжка дійсною? Чи можемо ми прийняти її і продовжувати робити в ній записи про роботу працівника або зобов'язані відмовити в прийомі такої книжки через її недійсності? Як надходити в титульному листі трудової книжки? »

Ми отримали наступні роз'яснення Роструда (лист від 28.08.2008 № 1942-6-1) з даного питання.

«Питання, пов'язані з порядком ведення і зберігання трудових книжок, регулюються Правилами ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців, затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 16.04.2003 р № 225 (далі - Правила ведення і зберігання трудових книжок) та Інструкцією щодо заповнення трудових книжок, затвердженої Постановою Мінпраці Росії від 10.10.2003 р № 69 (далі - Інструкція).

Відповідно до пункту 2.2 Інструкції першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, після чого ставиться печатка організації (друк кадрової служби), в якій вперше заповнювалася трудова книжка.

У той же час вважаємо, що відсутність печатки на титульному аркуші трудової книжки за умови, що всі записи про трудову діяльність внесені правильно, не є автоматично підставою для визнання трудової книжки недійсною.

У разі, якщо печатка організації відсутній і місцезнаходження організації невідомо, з нашої точки зору, працівникові для уникнення в подальшому будь-яких конфліктних ситуацій слід звернутися в архів міста, в якому перебувала організація, і запросити копію наказу про прийом на роботу або інші документи, підтверджують факт існування даної організації, або до суду в порядку окремого провадження із заявою про встановлення факту роботи в організації, де повинна була бути поставлена ​​печатка (факту, що має юридичне зна ня). При цьому роботодавець, у разі звернення до нього, вважаємо, повинен надати необхідну допомогу.

Крім цього, Пенсійний фонд Російської Федерації у своїй діяльності керується, зокрема, Правилами підрахунку і підтвердження страхового стажу для встановлення трудових пенсій, затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 24.07.2002 р № 555. Відповідно до пункту 34 Правил період роботи та іншої діяльності після реєстрації громадянина як застрахованої особи підтверджуються на підставі відомостей індивідуального персоніфікованого обліку. Федеральний закон від 01.04.1996 р № 27-ФЗ "Про індивідуальному (персоніфікованому) обліку в системі обов'язкового пенсійного страхування", в якому закріплюється обов'язок страхувальника представляти до відповідного органу Пенсійного фонду Російської Федерації відомості про працюючих у нього застрахованих осіб, вступив в силу на території Російської Федерації 1. січня 1997 року.

Таким чином, для цілей пенсійного забезпечення після зазначеного періоду часу первинним є наявність відомостей індивідуального персоніфікованого обліку.

Відповідно до п. 6 названих Правил у разі, коли в трудовій книжці містяться неправильні й неточні відомості або відсутні записи про окремі періоди роботи, на підтвердження періодів роботи приймаються письмові трудові договори, оформлені відповідно до трудового законодавства, що діяло на день виникнення відповідних правовідносин , трудові книжки колгоспників, довідки, що видаються роботодавцями або відповідними державними (муніципальними) органами, виписки з наказів, особові рахунки і в домості на видачу заробітної плати.

Вважаємо, що в ситуації, що розглядається, якщо є документи, оформлені відповідним чином, що підтверджують період роботи до реєстрації як застрахованої особи в системі обов'язкового пенсійного страхування, то в загальному трудовому і страховий стаж можуть бути враховані періоди роботи за цими документами ».

1 Детальніше про вкладишах до трудових книжок - в розділі 8.

Ми в соціальних мережах:

Підпишіться безкоштовно:

Новини сайту

останні публікації

Новини трудового законодавства та роз'яснення відомств

Опитування дня

Працівник захворів до початку щорічної оплачуваної відпустки, просить його перенести на 1 червня. Пільги на надання відпустки в зручний час не має. Роботодавець згоден перенести відпустку на 1 серпня і пізніше (в рамках робочого року). Чи зобов'язаний роботодавець надати відпустку саме 1 червня? Відзначити свою думку і дізнатися відповіді колег >>

тест дня

Книги по кадровому діловодству

Від професіоналів КД.
Друковані та електронні версії.
Доставка по РФ

Всі книги >>
Замовити >>

Журнали обліку і реєстрації. Різні!

Відмінна якість, щільна обкладинка + ПВХ, чітка разлиновка, правильні графи. Прошивка, пломба.
Встигніть замовити за старими цінами!