1. Коли каса не потрібна
2. Специфіка використання каси на ССО
3. Зміни в правилах застосування каси ВП
4. Нові вимоги до касових апаратів
5. Підведемо підсумок

Фізична особа при реєстрації статусу індивідуальний підприємець (ІП) крім збору документації повинно вирішити, чи може воно працювати без каси. Правила застосування касового апарату регламентуються Законом № 54-ФЗ . Про те, коли можлива діяльність ВП без касового апарату і які поправки до федерального закону вніс президент в 2016 році, докладніше дізнаєтесь у нашій статті.

Коли каса не потрібна

Працювати без касового апарату дозволено індивідуальним підприємцям, які обрали особливі системи оподаткування:

• ЕНВД (Єдиний податок на поставлений дохід).
• ПСН (Патент).
• ССО (Спрощена система) - є деякі винятки, які розглянемо нижче.

Працювати без касового апарату дозволено індивідуальним підприємцям, які обрали особливі системи оподаткування.

Пільги, встановлені законодавством, дають право ІП самостійно вирішувати, працювати без каси або все ж витратити час і гроші на її оформлення. Втім, це не означає, що без каси прийом коштів у покупця за товар або послугу не має контролю. ІП має право вибрати один з інших варіантів оформлення грошових відносин з клієнтами:

• Касовий чек.
• Бланк суворої звітності (БСЗ).
• Квитанція.
• Накладна.

Паперовий документ, оформлений за всіма правилами, видається на вимогу покупця. Незважаючи на це, багато підприємців використовують свої бланки, що дозволяє контролювати пересування товару. Якщо покупець звертається з питань повернення або гарантії з чеком, проблем у встановленні факту покупки не виникає.

Щоб полегшити роботу продавцям і вести контроль над їх роботою, деякі ІП за краще ставити ККМ (контрольно-касову машину) в своїх торгових точках. Сучасне програмне забезпечення в сфері торгівлі дозволяє уникнути зайвих витрат на реєстрацію і обслуговування каси.

Можна встановити спеціальну програму для роздрібної торгівлі на комп'ютер і повністю автоматизувати роботу точки. Це дешевше, до того ж програма самостійно списує товар з складських залишків і роздруковує чек для покупця.

Специфіка використання каси на ССО

Індивідуальний підприємець, який вибрав при реєстрації ЕНВД або ПСН, може працювати без касового апарату, якщо для цього є підстави. Такими можуть бути напрямки бізнесу, повністю або більшою частиною пов'язані з готівковим розрахунком: як правило, це роздрібна торгівля і надання послуг. Саме ці умови диктують необхідність застосування ККМ або відмови від неї.

Якщо з фізичними особами при готівковому розрахунку можна використовувати будь-які бланки (БСО, товарний чек, квитанцію), юридичній особі при оплаті товару або послуги готівкою необхідно видати касовий чек. Працюючи в режимі b2b, підприємець обов'язково повинен встановити касу.

Для ІП на ССО є певні види діяльності, які також не вимагають застосування ККМ:

• Наметова торгівля від фруктів і овочів до різних сувенірів, книг, промислових товарів.
• Сфера харчування школярів, студентів, викладачів.
• Продаж морозива, розливних напоїв на вулиці, в наметах.
• Прийом склотари та іншої сировини.

Повний перелік може змінюватися відповідно до регіональних особливостей, тому уточнюйте цей момент в податковій.

Зміни в правилах застосування каси ВП

Поправки до Закону № 54 були підписані президентом в липні 2016 року. Розробка проекту по модернізації діяльності ІП та звітності в ФНС велася давно. Програма запущена в 2017 році.

Уряд вирішив спростити реєстрацію контрольно-касової техніки (ККТ), щоб підприємець не втрачав часу на цю процедуру. Вся робота перекладається в електронний варіант. Звіт про кожну продажу через оператора буде передаватися в електронному вигляді в ФНС.

Також передбачений варіант відправки дубліката чека на вимогу покупця на його електронну адресу. Роздрукувати такий чек не складе труднощів, що дозволить спростити процедуру звернення по гарантії або поверненню, якщо загублений чек.

Є припущення (що не мають підтверджень до виходу нової версії закону), що в зв'язку зі спрощенням процедури реєстрації індивідуальні підприємці позбудуться права самостійно вибирати, потрібен ІП касовий апарат чи ні.

Нові вимоги до касових апаратів

Особливість сучасного ККТ в необхідності підключення до інтернету і автоматичного запису інформації без можливості її корекції власником. Замість електронної стрічки обладнання буде оснащуватися спеціальним накопичувачем, інформація з якого буде надходити безпосередньо в ФНС. При відсутності такого звіту податкова інспекція може в короткі терміни призначити позапланову перевірку діяльності ВП.

В ідеалі підприємець придбає більш просту звітність, а податкові органи доб'ються більшої прозорості підприємницької діяльності. Правда, терміни введення нових касових апаратів поки невідомі. Вони знаходяться в стадії розробки і тестування.

Терміни введення нових касових апаратів поки невідомі.

Підведемо підсумок

Таким чином, сьогодні ІП, що знаходиться на пільгове оподаткування, може самостійно вибрати ККТ або спеціальні бланки, які замінять касовий чек.

Відповідь на питання, чи можна ІП працювати без касового апарату, залежить від кількох факторів. Найбільш значимі з них - форма оподаткування та специфіка сфери діяльності підприємця.

Поки не набули чинності зміни до закону про застосування ККТ, підприємець може діяти на попередніх умовах. Прийняти правильне рішення буде потрібно, коли нова редакція ФЗ № 54 зобов'яже ІП встановлювати модернізовану систему ККМ.