Прочитайте цю статтю, щоб дізнатися, як правильно скласти акт і подивитися зразок заповнення акту. Адже в різних сферах діяльності може виникнути необхідність зафіксувати події або факти з метою встановлення реального стану справ. Саме з цією метою і складається акт.
На практиці застосовується величезна різноманітність актів. Наприклад, прийому-здачі робіт або документів, обстеження різних об'єктів або напрямків діяльності, прийому-передачі справ або цінностей, інвентаризації та ін. Неможливо перелічити всі. При цьому деякі акти мають встановлену нормативними документами форму або існують суворі специфічні вимоги, яких необхідно дотримуватися при їх оформленні. Частина актів допускається складати в довільній формі.
Тому якщо виникла необхідність в складанні певного акту, то завжди корисно мати його зразок. Але, тим не менш, незалежно від виду акта існують єдині правила, які необхідно знати і дотримуватися, щоб скласти правильно документ подібного роду.
Загальні вимоги для складання акта
- Будь-який акт складається і підписується декількома особами (два і більше). Часто для цього наказом створюють комісію (Дивіться зразок). Склад комісії можна призначити спеціально для складання певного акту (наприклад, в разі розслідування конкретного незліченної випадку, проведення інвентаризації і т.п.). Якщо ж передбачається періодична поява актів по одному і тому ж напрямку діяльності, то комісія може бути і постійно діючою.
- Якщо для акта передбачена уніфікована форма, то природно слід його оформляти з її допомогою. У всіх інших випадках акти слід оформляти на загальному бланку організації, який повинен включати весь необхідний склад обов'язкових елементів документа. Зразок акта наведено в статті. Тому для сприйняття інформації як правильно скласти акт легше буде подивитися приклад, ніж просто читати докладний опис.
- Датою акта вважається дата його складання. Якщо перед складанням акту знадобилося попереднє проведення робіт (характерно для тривалих процесів - інвентаризація, випробування обладнання і т.п.), то в тексті потрібно вказати цей період.
- Текст акту починають з вказівки підстави його складання. Це може бути, містить дату, номером посилання на договір, наказ або якийсь нормативний документ. наприклад,
Підстава: наказ директора ТОВ «Торпеда» від 04.09.2014 № 137 «Про проведення ...».
- Також на початку акту слід перерахування членів комісії, голови завжди виділяють. При цьому необхідно вказувати посади. Прізвища членів комісії вибудовують в алфавітному порядку, а не по спадаючій значимості посад (наочно продемонстровано на прикладі акту).
- Потім в тексті акта повинно бути відображено фактичний розвиток ситуації або відбулися факти, заради яких і складається акт. В кінці можна включити висновки і пропозиції комісії.
- Допускається матеріал викладати в табличній формі, текст розбивати на абзаци і пункти. В процесі оформлення акта прагнете уникати застарілих зворотів таких як «ми, що нижче підписалися", а також «склали цей акт в тому, що ...».
- Кількість примірників акта визначається наявністю зацікавлених сторін або це прописано в нормативному документі. Якщо потрібно вказати місцезнаходження примірників, то це роблять після основного тексту. наприклад,
Складено в 2 примірниках:
1 екземпляр - в ВАТ «Буран»,
2 екземпляр - в справу 08-12.
- Якщо до акта передбачено додатки (тобто далеко не завжди вони бувають), то відмітка про це (аналогічно позначці про наявність додатків в діловому листі) робиться після вказівки на місцезнаходження примірників акта, перед підписами.
- Акт повинні підписати всі члени комісії або все брали участь в його складанні. Не потрібно вказувати посади членів комісії при оформленні підписів, самі підписи мають ту ж послідовності як на початку акту. Якщо хтось не згоден з його змістом, то за правилами йому все-таки слід підписати акт. У цьому випадку він має право поставити підпис з позначкою про наявність зауважень, які викладаються в довільній формі на окремому аркуші і додаються до акта.
- Слід ознайомити з актом всіх, чия діяльність відображена в ньому (зачіпає інтереси). Нижче підписів проставляється відмітка «З актом ознайомлені:» і оформляють безпосередньо самі підписи зацікавлених осіб.
- Деякі види актів відповідно до існуючих нормативних документів ще потрібно затвердити керівнику. Згідно з нормами діловодства гриф обмеження доступу до оформляють в правому верхньому кутку першого аркуша акта. наприклад,
СТВЕРДЖУЮ
Директор ЗАТ «Покришка»
А.О. калатало
22.05.2014
З теорією покінчено. Нарешті, буде приклад складання - наочна схема для оформлення будь-якого акту (за винятком уніфікованих форм).
зразок акту
Закрите акціонерне товариство ЗАТВЕРДЖУЮ «Відвал» Генеральний директор ЗАТ «Відвал» АКТ О.Т. Мармишкін 12.09.2014 № 8 12.09.2014 р Санк-Петербург
проведення перевірки ...
Підстава: наказ ЗАТ «Відвал» від 06.09.2014 № 175 «Про проведення перевірки ...».
Складено комісією:
Голова - в.о. заступника генерального директора С.П. Богданець
Члени комісії: менеджер управління збуту Р.С. Алтипов,
начальник управління справами Б.Г. Стопочкіна
З 07.09.2014 по 12.09.2014 комісія провела перевірку стану ....
Плюс ще багато (або трохи) зв'язного тексту. Може бути кілька абзаців, навіть пункти. Якщо є необхідність, то використовуйте таблиці.
Голова комісії С.П. Богданець
Члени комісії Р.С. Алтипов
Б.Г. Стопочкіна
Думаю, що тепер ви готові скласти потребується акт. На даному сайті можна буде подивитися ще деякі конкретні приклади актів .
Євгенія Смуга
*** Якщо ви звикли робити покупки в Інтернеті (купуєте одяг, телефони, послуги, бронюєте готелі і ін.), То ви можете повернути частину своїх грошей, наприклад, за допомогою даного СЕРВІСУ . У мене це працює.
Дякую Вам за додавання цієї статті в:
Ще цікаве по темі:
До запису 73 коментаря